 VERWALTUNGSLEITUNG DES KRANKENHAUSES BOZEN SANITÄTSBETRIEB BOZEN |
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| Welche sind unsere Aufgaben? |
Der Verwaltungsleiter des Krankenhauses ist für die Ausübung der Funktionen im Bereich der Koordinierung der Verwaltungstätigkeit, insbesonders hinsichtlich der organisatorischen Aspekte zuständig und verantwortlich, welche mit dem 'guten Funktionieren' der Krankenhausstruktur in Verbindung stehen. Er übt seine Tätigkeit außerdem gemäß Richtlinien aus, welche seitens des Generaldirektors und des Verwaltungsdirektors auf der Grundlage der buchhalterischen Ergebnisse der Verwaltungskontrolle erlassen werden.
Was den Krankenhausbereich betrifft, arbeitet er bei der Erreichung der Ziele des Betriebes mit und hinsichtlich der verwaltungsmäßigen Aspekte leistet er seinen Beitrag zur Erreichung einer effizienten und wirksamen Führung der Krankenhausstruktur.
Er besitzt Zuständigkeiten auf den Gebieten der Buchhaltung, im technischen, verwaltungsmäßigen und organisatorischen Bereich sowie im juridischen und informatischen Bereich.
Er arbeitet innovative Projekte hinsichtlich der verwaltungsmäßigen Führung des Betriebes aus. Er wendet Maßnahmen zur Eindämmung der Ausgaben an, fördert verwaltungsmäßige Neuordnungen mit dem Ziel, die beim Sanitätsbetrieb Bozen bestehenden Verfahren zu rationalisieren.
Er leistet seinen Beitrag zur Festlegung der Programmierung innerhalb des Krankenhauses und beteiligt sich an den Sitzungen für die Festlegung der Kriterien für die Zuweisung der Ressourcen innerhalb der Struktur des Betriebes und insbesonders jener, welche für die operativen Einheiten des Krankenhauses zweckbestimmt sind. Er beteiligt sich an der Bewertung und Festlegung der Prioritäten der Programme für die Umstrukturierung des Krankenhauses sowie jenen für die ordentliche und außerordentliche Wartung.
Er sorgt für die Umsetzung der Maßnahmen, welche ergriffen wurden, um die Verwendung der Räumlichkeiten des Krankenhauses zu rationalisieren und zu verbessern.
Er wohnt den Sitzungen bei, bei denen die Programme für die Ankäufe der medizinischen Vorrichtungen, der informatischen Geräte sowie der nicht sanitären Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände festgelegt werden. Er ist Mitglied jener Kommission, welche die dringenden Ankäufe der medizinischen Vorrichtungen ermächtigt. Er unterstützt das Amt Controlling indem er Gutachten erstellt und dasselbe beratet. Er führt den Vorsitz im Budgetkomitee. Koordiniert die Budgettätigkeit der Verwaltungsabteilungen ausgehend von den Vorschlägen für die Festlegung der Richtlinien bis zur Bewertung des Budgets, welche im Rahmen einer eigenen Kommission des Betriebes erfolgt.
Er arbeitet bei der Erstellung der vorbereitenden Unterlagen für die Verhandlung des Budgets mit und beteiligt sich an der individuellen Verhandlung der Budgets zwischen strategischer Leitung des Betriebes, Primaren und Abteilungsleitern. Er wandelt einige nennenswerte Initiativen, welche seitens der strategischen Leitung des Betriebes ergriffen wurden, in Verwaltungsakte um.
Er fördert das Outsourcing und den Globalservice sowie die Globalserviceverträge innerhalb der Krankenhausstruktur, indem er dafür die vorausgehenden Machbarkeitsstudien und Verwaltungsakten erstellt. Er leistet eine verwaltungsmäßige Beratungstätigkeit zugunsten der Krankenhausabteilungen (z.B. im juristischen und informatischen Bereich), der Dienste (z.B. der Apotheke hinsichtlich der Ankäufe), der Verwaltungsabteilungen (z.B. Outsourcing), der Büros (z.B. Budget).
Er pflegt die verwaltungsmäßigen Beziehungen des Krankenhauses mit den anderen Sanitätsbetrieben des Landes sowie mit der Landesverwaltung selbst.
Er vertretet die Verwaltung im Departement für das Labor, dessen Mitglied er ist, wobei er auch die Funktion des Sekretärs einnimmt.
Er ist Mitglied-Sekretär des Ethikkomitees des Betriebes. Im Rahmen dieser Funktion erstellt er alle vorausgehenden Unterlagen, damit das Komitee die einzelnen Akten überprüfen kann. Er pflegt die technisch-verwaltungsmäßigen sowie buchhalterischen Aspekte, welche mit den Ansuchen um klinische Erprobungen verbunden sind.
Der Verwaltungsleiter verwaltet direkt folgende Krankenhausdienste:
1) Telefonzentrale
2) Pförtnerdienst
3) Interner Überwachungsdienst
4) Postbüro
5) Archiv
6) Fahrer
Er arbeitet die Leistungsverzeichnisse aus und führt die Wettbewerbe durch und bereitet die Verträge für die mittels Outsourcing an externe Firmen vergebenen Dienste vor. Im Bereich der Informatisierung fördert er Maßnahmen, welche zur Implementierung eines HIS (Hospital Information System) am Krankenhaus Bozen führen.
Er fördert außerdem, immer in diesem Bereich, andere Maßnahmen, um die Führung des Krankenhauses zu verbessern.
Er führt den Vorsitz mehrerer Kommissionen, unter anderem, auch solchen für die Vergabe von Diensten.
Er schreitet im Falle von Notfallsituationen innerhalb des Krankenhauses ein.
Der Verwaltungsleiter des Krankenhauses ist auch das monokratische Disziplinarorgan des Sanitätsbetriebes Bozen.
Büro des Verwaltungsleiters des Krankenhauses |
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